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什么是審計證據?如何獲取審計證據?

一、什么是審計證據?如何獲取審計證據?

審計證據是指在審計過程中所找到的數字文字音頻視頻等違反相關法律制度的材料。獲取審計證據,一般都是在查賬的過程中發現的。

二、審計證據涉及什么部門

審計證據涉及什么部門,這是在審計領域經常討論的一個重要話題。審計證據是審計師用來支持其審計意見的信息,可以是在審計過程中獲得的文件、記錄、計算、相關披露以及其他信息。在審計中,審計師需要收集、評估和解釋審計證據,以便形成對被審計單位財務報表是否真實和公正的意見。

審計證據的重要性

審計證據在審計過程中起著至關重要的作用。它不僅幫助審計師了解被審計單位的經營狀況和財務狀況,還可以幫助審計師識別潛在的風險和問題。通過收集和分析充分、適當的審計證據,審計師可以減少審計風險,提高審計質量,保護利益相關方的利益。

審計證據的類型

審計證據可以分為不同的類型,包括內部和外部證據。內部證據是指來自被審計單位內部的信息,例如財務記錄、賬目和文件。外部證據則是指來自外部的信息,例如銀行對賬單、律師函和確認函。

審計證據的來源

審計證據可以來自多個部門和單位,包括但不限于財務部門、行政部門、采購部門和銷售部門。在采集審計證據時,審計師需要與這些部門和單位密切合作,確保獲得充分、準確的信息。

財務部門

財務部門是審計證據的重要來源之一,因為財務部門負責處理和維護被審計單位的財務信息。審計師通常會與財務部門合作,獲取財務報表、賬目和記錄等信息作為審計證據。

行政部門

行政部門通常負責管理和監督被審計單位的整體運營,包括人力資源、行政事務和法律事務等方面。審計師可能需要向行政部門了解相關政策、流程和決策,以獲取審計證據。

采購部門

采購部門負責采購和供應鏈管理,審計師可能需要了解采購活動的流程、合同和付款情況,以評估與供應商的交易是否符合法規和政策要求。

銷售部門

銷售部門負責銷售和市場營銷活動,審計師可能需要了解銷售業績、客戶合同和收入確認等信息,以確保銷售活動的合規性和真實性。

結論

審計證據涉及多個部門,需要審計師全面、準確地收集和分析信息,以支持其審計意見的形成。各部門的合作和配合對于審計工作的順利進行至關重要,只有通過有效的溝通和合作,審計師才能獲得足夠的審計證據,保證審計質量和獨立性。

三、審計證據的性質?

審計證據充分性:審計證據的充分性是對審計證據數量的衡量,主要與注冊會計師確定的樣本量有關。

影響審計證據充分性的因素:注冊會計師確定的樣本量;注冊會計師對重大錯報風險的評估。評估的重大錯報風險越高,需要的審計證據可能越多;注冊會計師獲取的審計證據的質量。審計證據質量越高,需要的審計證據可能越少。

審計證據的適當性:審計證據的適當性是對審計證據質量的衡量,即審計證據在支持審計意見所依據的結論方面具有的相關性和可靠性。審計證據的相關性是指用作審計證據的信息與審計程序的目的和所考慮的相關認定之間的邏輯聯系。審計證據的可靠性是指證據的可信程度。

四、審計證據的分類?

證據可以從證據的形式、證據的來源、證據的重要性等不同角度加以分類?! ?/p>

①審計證據按形式不同可分為實物證據、書面證據、口頭證據、視聽證據、鑒定和勘驗證據、環境證據。  實物證據是指以實物存在并以外部特征和內在本質證明審計事項的證據?! 孀C據是指以書面形式存在并以其記載的內容證明審計事項的證據。  口頭證據是指與審計事項有關的人員提供的言詞材料?! ∫暵牷螂娮幼C據是指以錄音帶、錄像帶、磁帶及其他電子計算機儲存形式存在的、用于證明審計事項的證據?! ¤b定和勘驗證據是指因特殊需要審計機關指派或聘請專門人員對某些審計事項進行鑒定而產生的證據。  環境證據是指對審計事項產生影響的各種環境狀況?! ?/p>

②審計證據按其來源不同可分為親歷證據、內部證據和外部證據。  親歷證據是指審計人員親自東數編制的計算表、分析表等而去的的審計證據?! 炔孔C據是指從被審計單位內部去的的證據  外部證據是指從被審計單位以外的其他單位取得的審計證據。  

③審計證據按其相互關系可分為基本證據和輔助證據。

五、審計證據數量要求?

收集審計證據的基本要求

(一) 審計證據的適當性

適當性是對審計證據質量的衡量,它是指審計證據在支持審計結論方面具有可靠性和相關性,也即審計證據必須真實、可信,并應與所要實現的審計目標之間具有實質性聯系。

審計人員在分析審計證據的可靠性時,應考慮以下因素:一是審計證據來源的獨立性。即審計人員從被審計單位以外獨立第三方獲取的審計證據比從其內部獲取的審計證據更可靠。二是審計對象內部控制系統對審計證據的影響。即內部控制健全有效情況下形成的審計證據,比內部控制缺失或無效情況下形成的審計證據更可靠。三是審計證據取得的方式。即審計人員通過清查、計算、盤點等方式直接取得的審計證據,比通過其他間接方式取得的審計證據更可靠,從被審計單位財務會計資料中直接采集的審計證據,比經過被審計單位加工處理后提供的審計證據更可靠。四是審計證據的表現形式。如原件形式的審計證據比復制件形式的審計證據更可靠,審計人員取得的書面審計證據比口頭證據更可靠等。

審計人員在分析審計證據的相關性時,應考慮以下方面:一是針對某一具體審計目標可以從不同來源獲取審計證據或者獲取不同形式的審計證據。二是采用一種方法取得的審計證據,可能只與某些具體的審計目標相關聯,而與其他具體審計目標無關系。例如存貨盤點的結果只能證明存貨是否確實存在,數量是否準確,以及是否毀損及短缺,而不能證明存貨的計價是否正確,也不能保證被審計單位對該資產擁有所有權。因為存貨盤點的結果中很有可能包含有其他單位的存貨寄存在被審計單位倉庫,或者被審計單位雖然已作銷售但購貨方未提貨的情況等。

(二)審計證據的充分性

充分性是對審計證據數量的衡量,充分性亦稱足夠性,是指審計人員為完成審計目標所需審計證據的最低數量??陀^公正的審計結論必須是建立在充分的審計證據基礎之上,但是也并非是說審計人員獲取的審計證據就多多益善。審計也要滿足成本效益原則,審計人員通常把需要足夠數量審計證據的范圍降到最低限度。由于時間、空間和審計成本等因素的限制,審計人員不能取得滿意的審計證據時,可以通過其他途徑取得替代的審計證據。審計人員對每一審計項目收集審計證據的需要量,以及取得這些審計證據的渠道和方法,應該根據該項目的具體情況而定,審計人員可以在審計事項中選取全部項目或者部分特定項目進行審查,也可以進行審計抽樣獲取審計證據。

(三)審計證據的合法性

合法性是對審計證據取得程序的衡量。它是指審計證據必須依照法定權限和法定程序取得,并符合規定形式。審計證據同其他行政執法證據和司法證據一樣,也必須具有合法性。任何超越法定權限,以及不符合法定程序和法定形式所取得的證據不能作為證據使用。新頒布實施的《國家審計準則》第八十三條規定:“審計人員應當依照法定權限和程序獲取審計證據?!?/p>

(四)審計證據的相對重要性

相對重要性是對審計證據影響整體審計目標的衡量。相對于整體審計目標而言,越是重要的審計事項其審計證據的重要性度越高。如果某一具體審計事項并不重要,即使取得的審計證據可靠性很高,也不能算是很重要的審計證據,因為它對整體審計目標的影響并不大。

(五)審計證據的成本性要求

成本性要求是對審計證據取得成本大小的衡量。審計人員在某種情況下,會考慮成本因素放棄收集最為理想的審計證據,而采用仍能滿足審計目標的質量稍遜的,但成本卻低得多的替代審計證據。例如為了核實被審計單位一些重要客戶應收賬款余額的真實性,審計人員考慮成本因素,一般會采用函證的方式,而不會直接到這些客戶去調查取證,因為函證比外部調查取證更經濟、更便捷。當然,對于重要的審計項目,即使要付出很大的審計成本,審計人員也要盡可能地獲取有力的審計證據。

以上審計證據的適當性、充分性、相對重要性等基本要求之間,也存在著一定的內在聯系,主要表現在:一是在某些特定情況下,審計證據的充分性與適當性之間成反比例變動,即審計證據越具適當性,則審計證據數量可以越少;二是審計證據重要性程度越高,對充分性、適當性的要求也越高;三是審計證據離開合法性也就談不上適當性,具有可靠性和相關性的事實,只有依照法定程序加以收集和運用之后才能成為審計證據;四是考慮成本性要求也就會影響審計證據的充分性等等。

六、審計證據中間接證據有哪些?

間接證據是指對被審計事項具有間接證實功能的證據。這種證據需與其他證據相結合才能證明審計事項的事實。間接證據的證明力,取決于它與其他證據結合。

間接證據使用原則:

1、應審查間接證據的客觀性、相關性和法律性。只有客觀存在的、與案件事實存在客觀聯系且為法律容許的證據方可采用

2、間接證據必須形成一個完整的證明體系,即有關犯罪事件、地點、過程、手段、工具、后果、目的、動機、犯罪嫌疑人、被告人的個人情況的等,都有相應的證據證明

3、間接證據與案件事實之間,間接證據與間接證據之間必須協調一致,沒有矛盾,如有矛盾必須得到合理地排除

4、間接證據的證明體系必須足以排除其他可能性,得出的結論必須是惟一的,確鑿無疑的。

七、什么屬于基本審計證據?

審計證據里基本證據是書面證據。書面證據是注冊會計師通過實施測試程序和運用不同的方法所獲取的以書面資料為存在形式的審計證據,諸如:有關的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、各種明細項目表、各種合同、會議記錄和文件、函件、通知書、報告書、聲明書、程序手冊等、書面證據是注冊會計師收集的數量最多、范圍最廣的一種證據。注冊會計師發表審計意見基本上都以書面證據為基礎。

八、審計證據名詞解釋?

審計證據是審計人員表示審計意見和作出審計結論所必須具備的依據。在審計活動結束時,審計人員要對被審計單位的經濟活動是否合法、合規、合理,其會計資料及其他資料是否真實、正確,依照一定的審計標準發表審計意見和作出審計結論。

九、審計證據怎么解釋呢?

  審計證據是指審計機關和審計人員獲取的,用以證明審計事實真相,形成審計結論的證明材料。  【定義】  注冊會計師為了得出審計結論,形成審計意見而使用的所有信息,包括編制財務報表依據的會計信息和其他信息。  【主要特征】 ?。?)證據范圍的廣泛性。除了書證、物證、證人證言、勘驗筆錄等證據外,還可以是其他證據; ?。?)證據用途的多樣性;  (3)證據收集主體的特定性; ?。?)證據資源的特殊性; ?。?)審計證據是審計質量的主要保證。

十、什么屬于輔助審計證據?

輔助審計證據也叫佐證證據,它是基本證據的必要補充,它能夠支持基本證據證明力的證據。如審批手續、詢證麗件、各種憑證及各種實物物資等。

輔助證據必須與證實應證事項的基本證據直接相關,并且能夠說明基本證據有效。此外,還可以從若于不同角度對審計證據進行其他分類。

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